- materiály pro žáky
- třída 2.P
- APR (2.P)
- 4. Ukládání, archivace písemností
4. Ukládání, archivace písemností
Archivace – dlouhodobé uchování dokumentů a dat
Archiv – zařízení, které slouží k ukládání písemností
- veřejný - za poplatek
- soukromý - sklad
Archiválie – dokumenty určené k uchování
Archivace účetních dokladů:
- 5 let účetní doklady, účetní knihy
- 10 let účetní závěrka, výroční zpráva
- 30 let mzdové listy pro důchodové pojištění
Skladování tištěných dokumentů
- pákové pořadače, šanony
- štítky na pořadače – pro označení a popsání
- plastové archivační krabice
Elektronické uchování dokladů – skener, úložiště dat