- materiály pro žáky
- třída 2.P
- APR (2.P)
- 3. Odesílání, příjem, evidence
3. Odesílání, příjem, evidence
Manipulace s písemnostmi
Podatelny - pracoviště, která přejímají poštovní zásilky – velké podniky
Sekretariát - v malých organizacích přejímá poštovní zásilky
Kontrola zásilek - zda nejsou poškozené (např. balíky, doporučené dopisy, objemné dopisy).
Úřední zásilka – v adrese je na prvním místě název organizace, pak následuje jméno pracovníka. Tato zásilka se vždy otevírá.
Soukromá zásilka – na prvním místě jméno pracovníka, pak následuje název organizace. Předává se příjemci vždy neotevřená.
Otevřené zásilky podatelna/sekretariát opatří prezenčním razítkem.
Do otisku prezenčního razítka pracovník ručně doplní:
• datum přijetí zásilky
• číslo jednací
• značka útvaru nebo pracovníka, kterému je následně zásilka předána
• počet listů příloh
Kniha došlé pošty – evidence došlých zásilek