3. Odesílání, příjem, evidence

Manipulace s písemnostmi Podatelny - pracoviště, která přejímají poštovní zásilky – velké podniky Sekretariát - v malých organizacích přejímá poštovní zásilky Kontrola zásilek - zda nejsou poškozené (např. balíky, doporučené dopisy, objemné dopisy). Úřední zásilka – v adrese je na prvním místě název organizace, pak následuje jméno pracovníka. Tato zásilka se vždy otevírá. Soukromá zásilka – na prvním místě jméno pracovníka, pak následuje název organizace. Předává se příjemci vždy neotevřená. Otevřené zásilky podatelna/sekretariát opatří prezenčním razítkem. Do otisku prezenčního razítka pracovník ručně doplní: • datum přijetí zásilky • číslo jednací • značka útvaru nebo pracovníka, kterému je následně zásilka předána • počet listů příloh Kniha došlé pošty – evidence došlých zásilek